Veja por que emitir NFC-e de forma rápida e prática pode auxiliar na organização do seu sistema fiscal
Publicado em: 28 de fevereiro de 2023
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Veja por que emitir NFC-e de forma rápida e prática pode auxiliar na organização do seu sistema fiscal
Emitir NFC-e pode simplificar o processo fiscal das empresas, oferecendo vantagens como agilidade, desburocratização, conectividade e economia.
A Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) é uma solução digital que surgiu para registrar transações comerciais entre empresas e consumidores.
Ela foi desenvolvida pelo governo brasileiro, por meio da Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ), como uma forma de modernizar e aperfeiçoar o processo de emissão, consulta e arquivamento de notas fiscais. O sistema NFC-e foi implementado a partir de 2010, e atualmente é utilizado por empresas em todo o Brasil.
Emitir NFC-e oferece vários benefícios para a gestão do sistema fiscal das organizações, tornando o processo mais eficaz, seguro e preciso, além de auxiliar na fiscalização e combate à sonegação.
NFC-e: vantagens para o comércio, contadores e consumidores finais
A NFC-e tem como objetivo modernizar e digitalizar o processo de emissão de notas fiscais, garantindo uma comunicação rápida com a SEFAZ a cada transação comercial. Desta forma, é possível documentar as vendas em tempo real e dar acesso imediato às informações para clientes, empresas e autoridades fiscais. O uso da NFC-e ajuda a minimizar erros e melhorar a precisão das informações fiscais.
Devido à sua natureza eletrônica, a NFC-e permite a visualização imediata das notas em dispositivos de qualquer origem, como celulares, tablets, computadores ou notebooks.
A NFC-e é obrigatoriamente utilizada por estabelecimentos comerciais, como bares, restaurantes, pizzarias, padarias e supermercados, dentre outros. É uma ferramenta valiosa para contadores, pois agiliza o processo de emissão de notas fiscais e gerenciamento de registros financeiros. Todas as informações estão armazenadas no portal da SEFAZ, sem a necessidade de procurar em arquivos físicos ou sistemas diferentes.
Para as empresas, a NFC-e oferece flexibilidade nos pontos de venda e integração entre lojas físicas, como franquias, por exemplo. Oferece informações atualizadas sobre documentos fiscais, permitindo maior controle e cruzamento de dados com outros softwares de gestão financeira e empresarial. Além disso, a adoção da NFC-e melhora o atendimento aos clientes, pois as informações de venda podem ser consultadas online a qualquer momento.
A NFC-e também permite uma gestão mais precisa dos impostos, resultando em uma redução da carga tributária, além de outros fatores de economia, como a redução de custos com papel, custos com homologação de hardwares e softwares e a inexistência da obrigatoriedade de adquirir impressoras térmicas fiscais, que podem chegar a custar até R$ 1 mil cada.
Por fim, para o consumidor final, a NFC-e garante a possibilidade de verificar as emissões de notas no portal da SEFAZ em tempo real, por meio de um QR Code no smartphone, e receber a Danfe NFC-e por e-mail ou SMS, se necessário. A NFC-e oferece uma segurança adicional para as informações fiscais e minimiza o risco de cobranças indevidas, pois todas as transações são registradas eletronicamente.
Como emitir NFC-e?
Para emitir NFC-e, o contribuinte precisa cumprir alguns requisitos, verificando as exigências específicas da SEFAZ do Estado do seu estabelecimento, pois há variações de acordo com cada região. De modo geral, é preciso:
- obter o cadastro na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) responsável pelo seu estado;
- adquirir um certificado digital;
- implementar o sistema ou software de emissão de NFC-e em sua empresa;
- enviar as informações das vendas para a SEFAZ via internet;
- armazenar as NFC-e emitidas por pelo menos 5 anos, conforme exigência da SEFAZ.
Conheça as vantagens do Alpino para a organização do seu sistema fiscal
Está cada vez mais fácil emitir notas fiscais de serviço eletrônicas e integrá-las com sistemas de gestão de empresas ou devices importantes para a organização financeira.
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A maquininha da Alpino é um completo sistema emissor de NFC-e, que elimina a necessidade de impressora, computador e outros equipamentos normalmente usados nos sistemas tradicionais.
Além disso, o Alpino oferece a opção de aceitação de pagamentos através de cartões de crédito e débito, bem como PIX. Ele também permite o cadastro de produtos e serviços e vem com conexão à internet acesso a um ambiente web, onde todas as notas emitidas são armazenadas, oferecendo praticidade e acessibilidade ao contribuinte e ao contador.
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